Wat social return bij een aanbesteding precies is
Social return is de eis dat een deel van de opdrachtwaarde terugvloeit naar de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten op het project. U kunt een groot deel van deze eis zelf regelen: het lezen van de eis, het kiezen van een invulling die bij uw bedrijf past en het beschrijven daarvan in uw plan van aanpak is werk dat u zelf kunt doen, zonder externe partij.
Waar het vaak lastiger wordt, is het praktische deel: een geschikte kandidaat vinden, een detacheringsconstructie opzetten of aansluiten bij een regionaal social-returnbureau. Dat is geen juridisch werk, maar wel iets waarvoor u meestal een partner nodig heeft, en dat kost tijd die u in de laatste week voor een deadline niet meer heeft.
Wat u vrijwel altijd zelf kunt invullen
De eis zelf lezen en vertalen naar wat er van u wordt gevraagd, is werk voor uzelf of iemand binnen uw bedrijf die de aanbesteding kent. Aanbestedende diensten formuleren social return meestal als een percentage van de opdrachtsom of als een vast aantal uren, met ruimte om zelf te kiezen hoe u dat invult: een stagiair, een leerwerkplek, een samenwerking met een lokale werkgeversdienst of het inzetten van eigen personeel dat al onder een doelgroep valt.
Ook het beschrijven van uw aanpak in het plan van aanpak is iets wat u prima zelf kunt schrijven, zolang u concreet bent over wie, hoeveel uur en op welk moment in het project. Aanbestedende diensten beoordelen dit onderdeel doorgaans op haalbaarheid en concreetheid, niet op mooie woorden. Een reële, kleine invulling die u kunt waarmaken weegt zwaarder dan een ambitieuze belofte die u niet kunt onderbouwen.
Waar de meeste MKB-bedrijven tegenaan lopen
Het knelpunt zit zelden in het schrijven, maar in de uitvoering: waar vindt u op korte termijn iemand die past bij de eis, en wie regelt de administratieve kant als de opdracht eenmaal loopt. Sommige regio's hebben een social-returnmakelaar of een gemeentelijk loket dat kandidaten aanlevert; andere regio's laten dat aan de opdrachtnemer zelf over. Dat verschil per aanbestedende dienst maakt social return lastiger te standaardiseren dan bijvoorbeeld een omzeteis of een referentie-eis.
Een tweede knelpunt is de nazorg: veel bestekken vragen niet alleen om een belofte vooraf, maar ook om verantwoording achteraf, bijvoorbeeld een jaarlijkse rapportage over de daadwerkelijk ingezette uren. Dat is geen onderdeel van de inschrijving zelf, maar wel iets wat u bij het schrijven van uw plan van aanpak alvast in het achterhoofd houdt, zodat u geen toezegging doet die u later niet kunt waarmaken.
Wanneer uitbesteden verstandiger is dan zelf uitzoeken
Als uw bedrijf nog nooit met social return heeft gewerkt en de opdracht een substantiële invulling vraagt, is het vaak efficiënter om contact te zoeken met een regionale werkgeversdienst of een gespecialiseerd bureau dan om zelf uit te zoeken hoe de constructie in elkaar zit. Dat is geen juridische stap maar een praktische, en de doorlooptijd daarvan is precies de reden waarom het verstandig is dit niet tot de laatste dagen voor de deadline te laten liggen.
Voor de tekst zelf, het deel dat wél bij de inschrijving hoort, ligt dat anders: dat kunt u zelf schrijven zodra u weet welke invulling haalbaar is. In de kennisbank met uitleg per aanbestedingsonderwerp vindt u hoe social return zich verhoudt tot andere gunningscriteria en waar de eis meestal wordt getoetst.
Wat firmai.eu wel en niet voor u doet
Firmai.eu leest de eis uit de leidraad voor u uit en legt die eerst ter bevestiging aan u voor, zodat u precies weet wat er wordt gevraagd voordat er iets wordt ingevuld. Daarna helpt het platform bij het formuleren van uw social-returnaanpak in het plan van aanpak, op basis van wat u zelf aangeeft haalbaar te zijn. Het vinden van een kandidaat of het opzetten van een samenwerking met een sociaal ontwikkelbedrijf doet u zelf, want dat hoort niet bij het opstellen van het dossier maar bij de uitvoering van de opdracht.
Wilt u eerst zien of een aanbesteding voor uw bedrijf haalbaar is, inclusief de social-returneis als die van toepassing is? Doe de gratis tender-check met een eerlijke bid- of no-bid-indicatie. Meer weten over hoe firmai.eu de eisenlijst uit een leidraad haalt en welke stappen daarna volgen, leest u op de pagina met uitleg over de werkwijze. Vragen over wat wel en niet onder een abonnement valt, staan overzichtelijk op de pagina met veelgestelde vragen.