Ja, als Nederlands MKB-bedrijf mag u in beginsel inschrijven op aanbestedingen van aanbestedende diensten in een ander EU-land. De Europese aanbestedingsrichtlijnen gelden in alle lidstaten, dus de basis is overal hetzelfde: dezelfde drempelbedragen, hetzelfde uniforme UEA, en dezelfde categorieën uitsluitingsgronden. Wat wél verschilt, is de praktische uitvoering: de taal van de leidraad, het platform waarop wordt ingediend, de manier waarop u zich digitaal moet identificeren, en de nationale invulling van bewijsstukken die in Nederland bijvoorbeeld de Gedragsverklaring Aanbesteden heten.
Een Duitse gemeente publiceert op een ander platform dan een Franse regio, en communiceert doorgaans in de eigen taal, ook als de opdracht voor buitenlandse partijen openstaat. Dat betekent niet dat meedoen onmogelijk is, maar wel dat u iets meer voorbereidingswerk heeft dan bij een Nederlandse aanbesteding waarvoor u alleen TenderNed en eHerkenning nodig heeft.
Wat binnen de EU hetzelfde blijft
De Europese aanbestedingsrichtlijnen bepalen de hoofdlijnen voor alle lidstaten: vanaf welk bedrag Europees moet worden aanbesteed, welke uitsluitingsgronden een aanbestedende dienst mag hanteren, en dat inschrijvers het Uniform Europees Aanbestedingsdocument mogen gebruiken om voorlopig aan te tonen dat zij niet zijn uitgesloten en aan de geschiktheidseisen voldoen. Dat document is in alle EU-talen beschikbaar en wordt in elk land op dezelfde manier herkend, ook al vult u het in een andere taal in dan waarin de leidraad is gesteld.
Ook het onderscheid tussen geschiktheidseisen en gunningscriteria, en het idee van een standstill-termijn voordat een opdracht definitief wordt gegund, komt terug in alle lidstaten. De precieze nationale uitwerking, bijvoorbeeld welke rechter bevoegd is of hoe een bezwaar wordt behandeld, verschilt wel per land.
Wat per land verschilt
De taal is het meest voor de hand liggende verschil: leidraad, nota van inlichtingen en correspondentie zijn meestal in de landstaal, ook bij internationale opdrachten. Alleen bij grote, expliciet internationaal gerichte aanbestedingen wordt soms Engels toegestaan.
Elk land heeft daarnaast een eigen aanbestedingsplatform. TenderNed is specifiek Nederlands; andere lidstaten werken met hun eigen systeem, vaak met een apart registratieproces en een eigen manier van digitaal identificeren. eHerkenning werkt alleen binnen het Nederlandse systeem, dus voor een buitenlands platform heeft u doorgaans een ander, lokaal erkend inlogmiddel nodig.
Ook de nationale bewijsstukken lopen uiteen. Waar Nederland de Gedragsverklaring Aanbesteden kent, heeft vrijwel elk ander land een eigen equivalent, afgegeven door een eigen instantie, met een eigen geldigheidsduur. Diezelfde variatie geldt voor uittreksels uit een handelsregister, verklaringen omtrent belastingen, en soms voor de manier waarop referentieprojecten moeten worden onderbouwd. In de kennisbank per onderwerp uitgezocht vindt u de Nederlandse varianten van deze stukken uitgelegd; voor een buitenlandse aanbesteding zoekt u het lokale equivalent op bij de aanbestedende dienst zelf of bij de nationale toezichthouder van dat land.
Tot slot kunnen ook de nadere invulling van gunningscriteria en de sociale voorwaarden verschillen. Wat in Nederland social return heet, kent in andere landen een andere naam en een andere manier van meten, ook al is het onderliggende idee vaak vergelijkbaar.
Praktische aandachtspunten voordat u begint
Bekijk eerst of uw referentieprojecten en kerncijfers vertaald en, waar gevraagd, gewaarmerkt aangeleverd moeten worden. Een Nederlandse jaarrekening of referentieverklaring wordt in een ander land niet automatisch als gelijkwaardig gezien; soms is een beëdigde vertaling nodig.
Houd daarnaast rekening met de tijd die nodig is om lokale verklaringen of uittreksels op te vragen, zeker als deze door een buitenlandse instantie moeten worden afgegeven. Dat duurt vaak langer dan een vergelijkbare aanvraag in Nederland, en de deadline van de aanbesteding wacht niet.
En tot slot: kijk realistisch naar de uitvoering. Een opdracht in een ander land vraagt vaak om aanwezigheid ter plaatse, kennis van lokale regelgeving, of een lokale onderaannemer. Dat is geen juridische horde maar een praktische; het bepaalt of meedoen voor uw bedrijf werkelijk kansrijk is.
Is het de moeite waard om mee te doen?
Dat hangt af van uw capaciteit, uw taalvaardigheid, en de vraag of u de opdracht logistiek kunt waarmaken. Een eerlijke bid- of no-bid-afweging is bij een buitenlandse aanbesteding minstens zo belangrijk als bij een Nederlandse, en mag gerust uitkomen op nee. Twijfelt u, dan kunt u de leidraad eerst laten uitlezen: de tender-check laat gratis zien welke eisen er staan, zodat u vóór alle vertaal- en aanvraagwerk al weet of instappen zinvol is.
Meer achtergrond over hoe firmai.eu leidraden uitleest en met welke informatie dat gebeurt, leest u op de pagina die uitlegt waar de informatie vandaan komt. Staat uw vraag er niet bij, kijk dan bij de verzamelde vragen van andere ondernemers of stuur ons de vraag zelf.
Wilt u eerst weten of een aanbesteding, hier of in het buitenland, voor uw bedrijf kansrijk is? Doe de gratis tender-check of blader door de kennisbank voor de onderwerpen die op dit moment voor u spelen.