Wat is de omzeteis en wanneer duikt hij op
In veel leidraden staat een eis over de jaaromzet: uw bedrijf moet de afgelopen jaren een bepaalde omzet hebben gedraaid, soms specifiek in het vakgebied van de opdracht. Dit is een geschiktheidseis, geen gunningscriterium. Dat onderscheid is belangrijk: een gunningscriterium bepaalt hoe goed u scoort, een geschiktheidseis bepaalt of u mag meedoen. Voldoet u niet aan de omzeteis, dan wordt uw inschrijving in de regel terzijde gelegd zonder dat er naar de rest van uw aanbieding wordt gekeken. Vandaar dat dit soort eisen bekendstaan als knock-outs.
Of een omzeteis er is, en hoe hoog hij ligt, verschilt per aanbesteding. De ene opdracht vraagt niets over omzet, de andere stelt een concreet bedrag over de laatste twee of drie boekjaren. Er is geen vaste regel die voor elke opdracht hetzelfde bedrag voorschrijft; de aanbestedende dienst bepaalt de eis zelf, gebaseerd op de aard en omvang van de opdracht.
Voor wie geldt hij precies
De eis geldt voor iedere partij die inschrijft, maar hoe u eraan voldoet hangt af van de vorm waarin u meedoet. Schrijft u alleen in, dan telt de omzet van uw eigen onderneming. Schrijft u in met een combinatie of huurt u de omzet van een derde in, dan mag u in veel gevallen de omzetcijfers optellen of een beroep doen op de bekwaamheid van die derde partij. Dat moet dan wel kloppend worden onderbouwd, met de juiste verklaringen erbij. Bent u onderaannemer, dan ligt de verantwoordelijkheid voor de omzeteis doorgaans bij de hoofdinschrijver, niet bij u.
Starters en kleine bedrijven lopen hier het vaakst tegenaan: een eis die is geschreven met een grote partij in gedachten, terwijl de opdracht op te delen was geweest in kleinere percelen. Dat is precies waar de nota van inlichtingen voor bedoeld is: u kunt vragen stellen over eisen die u onevenredig zwaar vindt, voordat de inschrijftermijn sluit.
Wat als uw omzet net onder de eis zit
Zit u er net onder, dan zijn er een paar reële opties, en geen daarvan is een garantie. U kunt de eis ter discussie stellen via de nota van inlichtingen als u vermoedt dat hij niet in verhouding staat tot de opdracht. U kunt de omzet van een combinatiepartner of onderaannemer meenemen, als de leidraad dat toelaat. En u kunt, eerlijk gezegd, ook concluderen dat deze opdracht nu niet bij uw bedrijf past en uw tijd aan een andere aanbesteding besteden. Dat laatste is geen falen; het is precies het soort afweging die een bid- of no-bid-beoordeling hoort te zijn.
Proportionaliteit: mag de eis alles vragen
Aanbestedende diensten worden geacht geschiktheidseisen proportioneel te stellen: in verhouding tot de omvang en aard van de opdracht. Wat dat in de praktijk precies betekent, verschilt per aanbesteding en per sector, en er is geen vast bedrag of vaste verhouding die overal opgaat. Twijfelt u of een eis in uw geval redelijk is, dan is de nota van inlichtingen de aangewezen plek om dat te toetsen, en bij aanhoudende twijfel is een jurist gespecialiseerd in aanbestedingsrecht de juiste vervolgstap. Dit artikel beschrijft hoe het systeem werkt, niet of uw specifieke situatie eraan voldoet.
Wat u nu kunt doen
De snelste manier om te zien of een omzeteis in uw geval een knock-out vormt, is de leidraad laten uitlezen. de gratis tender-check doorlopen geeft u zonder account de eisenlijst en een eerlijke inschatting of meedoen zinvol is; die mag ook nee zeggen. Wilt u structureel zicht houden op welke eisen bij uw bedrijf passen, dan helpt het om uw kerncijfers, waaronder de jaaromzet, eenmalig vast te leggen in een profiel, zodat ze bij elke aanbesteding automatisch worden getoetst. Hoe dat proces precies werkt, van leidraad tot bevestiging, leest u op de pagina die de werkwijze stap voor stap toont. Bredere achtergrond over geschiktheidseisen, knock-outs en het verschil met gunningscriteria staat verzameld in de kennisbank, per onderwerp uitgezocht.
Wilt u dat toekomstige aanbestedingen automatisch tegen uw omzetcijfers en referenties worden gelegd, dan begint dat met een eenmalig ingevuld profiel. een zakelijk account aanmaken kost een paar minuten en scheelt bij elke volgende leidraad opnieuw uitzoekwerk.